原料供货商管理评价退出制度

说明：本制度样例仅供参考使用。制定单位可以参考本样例并结合实际经营情况，建立符合本单位实际的《原料供货商管理评价退出制度》。

1.为规范原料供货商的管理，确保采购的原料质量符合食品安全标准，提高供应链管理的效率和可靠性，特制定本制度。

2.本制度适用于所有与本单位有原料采购业务往来的供货商。

3.供货商评价与选择‌

3.1公司应建立供货商评价体系，明确评价指标、方法和周期。评价指标包括但不限于产品质量、服务水平、交货准时性、价格合理性及信用状况。

3.2供货商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行。选择过程中应充分考虑供货商的资质、信誉、历史业绩等因素。

3.3新供货商引入前，应进行严格的资质审查，包括营业执照、食品生产经营许可证、产品质量检验报告等相关证照的核实。

4.供货商评价实施‌

4.1公司应定期收集和分析供货商评价数据，包括但不限于质量检测结果、交货记录、服务反馈等。

4.2评价周期可根据实际情况设定，但不应少于每季度一次。评价过程中应采用量化评分制，确保评价结果的客观性和准确性。

4.3评价结果应及时反馈给供货商，并鼓励优秀供货商持续改进。对评价不合格的供货商，应提出具体的改进要求，并跟踪其改进情况。

5.供货商退出机制‌

5.1供货商出现以下情形之一的，公司有权决定其退出：

5.1.1产品质量不符合国家法律法规、行业标准或公司要求，且经整改后仍无明显改善的；

5.1.2服务水平、交货准时性等方面严重不符合合同约定，影响公司正常生产经营的；

5.1.3存在欺诈、违约等严重失信行为的；

5.1.4因供货商原因引发食品安全事故的。

5.2.供货商退出程序：

5.2.1采购部门根据评价结果和实际情况，提出供货商退出建议；

5.2.2将供货商退出建议提交本单位相关领导和部门进行审核批准；

5.2.3经审核批准后，采购部门以书面形式正式通知供货商退出决定，并说明退出原因；

5.2.4供货商在规定时间内与公司进行财务结算和货物交接；

5.2.5公司建立供货商退出档案，记录供货商退出原因、时间等信息。

6.监督与改进‌

6.1公司应设立专门的监督机构或指定专人负责供货商管理评价退出制度的执行情况。

6.2监督机构或负责人应定期对供货商管理评价退出制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

6.3公司应加强与供货商的沟通与协作，共同提高供应链管理的效率和可靠性。同时，公司应关注行业动态，及时更新供货商评价和退出标准。

制定单位：

生效日期：XXXX年XX月XX日