为高效推进省市两级特种设备监督抽查项目的开展,东莞检测院根据上级部署,提前组织安排、积极行动,全力保障抽查工作顺利开展。
一是加强组织领导,明确工作安排。根据省局对用电梯安全质量监督抽查工作的部署,东莞检测院高度重视,立即成立以分管院领导为组长、有关部门负责人和业务骨干为组员的工作领导小组,集中全院机电类检验力量全力推动本次年度机电类设备监督抽查工作,明确了人员职责、相关工作安排及要求,确保抽查工作落实到位。
二是召开培训会议,规范抽查工作。以视频会议的形式参加了省院召开的“2020年度广东省在用电梯监督抽查培训会议”,并组织召开了东莞市电梯维护保养质量监督抽查培训动员会议,对东莞检测院电梯维护保养质量监督抽查人员进行知识培训,详细讲解了监督抽查流程、指引,统一项目判断标准,明确有关事项填报要求,并要求抽查人员注意行风廉政和检验安全,使参与抽查的人员充分了解采购方要求,全面规范监督抽查工作。
三是做好前期准备,夯实后勤保障。根据项目实际情况修订完善了监督抽查方案和实施细则,制定了有关的规范性表格,并对检验人员分组按片区进行科学划分,将监督抽查任务落实到人、时间安排精确到周,确保工作进度符合采购方的要求。同时,对仪器设备、检验车辆、劳保用品、办公用品等物资进行了提前调配,确保工作顺利开展。四是运用信息技术,提高工作效能。检验人员在完成现场监督抽查工作时,通过手机GIS监督抽查系统实现检验前安全交底、检验中原始记录填写、现场有关情况实时图片上传、检验后《检验意见通知书》在线发放等全流程无纸化办公,对检验工作进行实时管理,规范了工作流程,极大提高了工作效率。