为进一步落实疫情防控工作,减少人员聚集,东莞特检院四举措优化窗口服务,全面提升窗口服务效能,确保疫情防控与业务办理两不误。
一是利用信息化手段,升级排队机功能。办事群众可通过“东莞特检”微信公众号预约办理时间,减少排队等候时长,同时现场取号后,办事群众可以通过微信扫码,实时掌握排队信息,进一步合理规划时间,提升效率。上半年微信预约共1313人次。
二是优化预约服务,推动办事分流。安排专人管理微信预约系统,对预约人流进行监控,并根据实际情况,适时调节预约人数,避免扎堆办理的情况发生,合理分流办事人员。
三是简化免征手续,为服务提速增效。所有线上业务的检验费免征手续,统一改为系统自动识别,对符合“免征涉企行政事业性收费省级收入”的东莞市企业,直接线上自动确认免征,进一步降低客户现场办理的需要,提升工作效率。上半年线上免征业务达14920单(共37806台设备)。
四是做好报检提醒服务,强化主体责任落实。疫情防控期间,持续做好报检提醒服务,以短信方式提醒使用单位设备超期或即将到期的情况,帮助使用单位落实特种设备安全主体责任,提高安全风险意识,提升特种设备安全管理水平。上半年共发出报检提示信息共46634条。
下来,东莞特检院将大力推进信息化工作发展,进一步强化窗口服务能力,通过优化办事流程,落实利企便民措施等手段,切实提升群众满意度,助力打造湾区一流营商环境。